안녕하세요, 여러분. 오늘 제가 소개해드릴 것은 어도비 아크로뱃이라는 프로그램인데요. 이건 PDF 파일을 열어보거나 수정하거나, 댓글을 달거나 보안 설정도 할 수 있는 굉장히 편리한 도구입니다. 디지털 문서를 다루는 일에 있어서 이만큼 중요한 프로그램도 드물죠. 간단하게 말해서, 어도비 아크로뱃 없이는 PDF 파일을 제대로 활용하기가 어렵다는 거에요
어도비 사이트에서 프로그램 다운로드하려고 하면 이상하게도 영어 버전으로 바뀌는 경우가 있어요. 그래서 한글 버전을 받으려면, 주소창에 ‘kr’이 들어간 정확한 URL로 접속해야만 해요. 그럼 한글판 파일을 받을 수 있죠.
대부분 어도비 프로그램은 여러 언어를 지원하는데, 리더 제품군만큼은 언어별로 파일이 달라서 좀 까다롭답니다. 원래는 시스템 언어 설정에 맞춰 동작하게 되어 있는데, 한국어를 쓰는 윈도우에서는 이게 잘 안 되거든요. 그래서 반드시 한글 버전의 어도비 리더 파일을 직접 다운받아 설치해야 제대로 된 한글 버전으로 쓸 수 있습니다.
1. PDF란?
PDF는 어도비라는 회사가 1991년에 처음 만든 문서 형식이에요.
이 PDF의 뽀인트는, 뭐든지 어디서나 열어봐도 항상 같은 모습으로 보인다는 거죠. 컴퓨터로 보든, 스마트폰으로 보든, 태블릿으로 보든 문서 모양이 그대로 유지돼요.
그래서 문서의 서식이나 내용을 그대로 유지하면서 오래 저장할 수 있어요. 이런 특징 때문에 관공서나 회사에서 중요한 자료를 저장하거나 공유할 때 많이 사용해요.
그리고 PDF 파일을 만들거나 바꿀 때 쓸 수 있는 프로그램으로 아크로뱃 리더와 아크로뱃 프로가 있어요. 이 두 프로그램은 어도비에서 만들었고, 각각 다양한 기능을 제공해서 우리들의 필요한 기능들을 잘 충족시켜줍니다.
2. 어도비 아크로뱃 무료 다운로드 방법
어도비 아크로뱃 다운로드 받는 법에 대해 이야기해볼게요. 홈페이지에서 파란색 ‘Acrobat Reader 다운로드‘ 버튼을 클릭하면 되는데, 여기서 조심할 점이 있어요.
다운로드 페이지 중간쯤에 ‘다운로드에 포함’이라고 적힌 부분이 보일 거예요. 이건 추가적으로 설치될 수 있는 프로그램들을 선택하는 곳인데, 굳이 필요 없는 프로그램까지 같이 설치할 필요 없으니까 체크박스는 모두 해제하셔야 해요.
우리가 원하는 건 아크로뱃 리더만 설치하는 것인데, 불필요한 프로그램들까지 같이 설치되면 컴퓨터 용량만 차지하고 복잡해져서 안 좋아져요. 그래서 ‘다운로드 포함’ 옵션의 체크박스는 모조리 해제한 후에 다운받아 설치하시면 돼요. 그럼 아크로뱃 리더만 깔금하게 설치될 수 있습니다.
3. 무료 아크로뱃 리더 와 유료 아크로뱃 프로 차이
- 뮤료버전 아크로뱃 리더
- 어도비 아크로뱃 리더는 무료로 사용 가능한 PDF 도구입니다.
- 이 프로그램을 통해 PDF 파일을 열어볼 수 있고, 주석도 추가할 수 있습니다.
- 이미 적혀있는 PDF 파일의 내용은 그대로 두고, 따로 주석만 추가하는 것이 가능합니다.
- ‘주석 달기’ 기능은 문서에 별도의 정보를 붙이거나 메모를 남기는 데 유용합니다.
- 어도비 아크로뱃 리더의 장점 중 하나는 어디서든지 사용할 수 있다는 점입니다. 모바일 앱으로 제공되므로 언제 어디서든 간편하게 문서 작업이 가능합니다.
- 핸드폰이나 태블릿에서도 PDF 문서를 열거나 수정하고 서명하는 모든 도구가 다 들어있습니다.
- 디바이스의 카메라를 활용해서 문서나 화이트보드, 영수증 등을 스캔해서 바로 PDF 파일로 저장하는 것도 가능합니다.
- 유료버전 아크로뱃 프로
어도비 아크로뱃 프로는 PDF 문서를 열어보는 것 외에도 다양한 편집 기능을 가지고 있는 도구입니다.
- 이걸로 텍스트, 이미지, 오브젝트 등을 쉽게 추가하거나 지울 수 있어요. 그래서 사용자가 원하는 대로 PDF 문서를 꾸밀 수 있습니다.
- 페이지 순서를 바꾸거나 방향을 조절하고 삭제해서 PDF 문서의 페이지를 원하는 모양으로 정리할 수 있습니다.
- 텍스트와 이미지 수정은 물론, 주석 달기 기능도 들어있습니다.
그리고 어도비 아크로뱃 프로의 큰 장점 중 하나는 철저한 문서 보안이에요.
- 암호 기능을 이용해서 다른 사람이 복사하거나 수정하지 못하게 막을 수 있습니다.
- 교정 도구를 써서 민감한 정보를 영원히 지울 수 있고, 숨겨진 데이터도 찾아내서 제거할 수 있습니다.
- 이런 식으로 문서와 데이터 그리고 데스크톱 어플리케이션에 대해 최상의 보안과 규정 준수 상태를 유지할 수 있다는 거죠.
- 마치며
PDF 파일을 간단히 수정하거나 열어볼 일이라면, 무료로 사용할 수 있는 어도비 아크로뱃 리더만으로도 충분해요. 이건 기본적인 PDF 파일 열람과 간단한 편집 기능을 제공하니 일반적인 사용자들에게는 굉장히 유용한 도구라고 할 수 있습니다.
하지만, 만약 당신이 PDF 문서를 자주 다루고 있고, 그 과정에서 여러 가지 편집 도구가 필요하거나 문서 보호 기능을 원한다면, 어도비 아크로뱃 프로를 추천해드리고 싶네요.
어도비 아크로뱃 프로는 텍스트와 이미지를 추가하거나 삭제하는 등의 세부적인 편집 기능부터 페이지 순서 변경이나 방향 조절 같은 페이지 관리 기능까지 제공합니다. 게다가 주석 달기 같은 리뷰 및 의견 작성 도구까지 포함되어 있어, PDF 작업에 필요한 전문적인 요구사항을 충족시켜줍니다.
특히 어도비 아크로뱃 프로의 강력한 보안 기능은 민감한 정보가 들어있는 문서를 다루는 분들에게 큰 장점으로 다가올 거예요. 암호 설정으로 복사와 수정을 막을 수 있고, 교정 도구를 이용해서 영원히 정보를 지울 수 있는 등 철저한 문서 보호가 가능합니다.
그러니까 만약 당신이 자주 쓰는 PDF 문서와 관련된 작업이 많으시고 그 과정에서 여러 가지 편집과 보안 요소가 중요하다면 어도비 아크로뱃 프로는 그런 필요성을 충족시켜줄 수 있는 최상의 선택일 것 같습니다.