엑셀 숫자만 딱딱 뽑아내는 건 어떨까요? 그런 꿀팁 3가지를 오늘 여기서 소개하려고 합니다. 엑셀이란, 아무래도 우리 일상에서 빠질 수 없는 것 같아요. 가끔은 엑셀 셀에 들어있는 숫자만 따로 빼내야 할 때가 있죠. 그럴 때마다 일일이 수작업으로 옮기는 것은 너무 힘들고, 시간도 많이 잡아먹는 일이에요. 그래서 이럴 때 사용할 수 있는, 함수를 활용한 간단하고 똑똑한 방법을 세 가지를 준비해봤어요. 여기서 제일 편한 방법을 골라서 사용해보시면 좋을 것 같아요. 이 글이 여러분의 엑셀 활용에 조금이라도 도움이 될 수 있길 바랄게요.
SUBSTITUTE 함수로 Excel 엑셀 숫자 추출하기
▼ SUBSTITUTE 함수를 써보면, 필요 없는 글자를 빼고 숫자만 쏙쏙 뽑아낼 수 있어요.
예를 들면, [2024년]이라고 적힌 셀이 있다고 생각해보세요. 이런 경우에 =SUBSTITUTE(해당셀,”년”,””) 이런 식으로 함수를 적용하면 ‘년’이라는 글자를 빼고 숫자만 남겨주는 거에요. 셀에 특정 글자가 반복되는 경우에, 이 함수를 활용하면 숫자만 딱딱 뽑아낼 수 있어요. 꽤나 편리하죠?
LEFT, RIGHT 함수로 숫자 추출하기
▼ LEFT, RIGHT, MID 함수는 셀 안에서 특정 위치의 글자들만 깔끔하게 뽑아주는 도구랍니다. 예를 들어 “2020년 2월 1일”이라는 셀에서 앞부분의 2020만 따로 가져오고 싶다면, LEFT(원본셀,가져올 텍스트 갯수)에서 가져올 숫자의 개수를 4로 하면 됩니다. 그러면 앞에서부터 4글자만 따와서, 결과로는 2020이라는 값이 나오는 거죠.
▼ RIGHT 함수도 비슷한데, 이건 오른쪽에서부터 원하는 개수만큼의 글자를 따오는 도구입니다. RIGHT(원본셀,가져올 텍스트 갯수)를 설정하면, 오른쪽에서부터 숫자만 가져오게 됩니다. 이렇게 해서 필요한 부분만 쏙쏙 뽑아낼 수 있습니다.
MID 함수로 중간 숫자만 추출하기
▼ MID 함수는 셀에서 중간 부분의 글자들을 딱 뽑아주는 도구입니다. 어디서부터 몇 개를 가져올지 정하면 그에 맞춰 값을 알려줍니다. 예를 들어, 원본 셀에서 중간에 있는 숫자를 따로 뽑아내고 싶다면 MID(원본셀, 시작 위치, 가져올 갯수)로 설정하면 됩니다.
예를 들어보면, “책392페이지”라는 경우에 중간에 있는 숫자 392를 따로 뽑아내려면 MID(원본셀, 2, 3)으로 설정하면 되는 것이죠. 그럼 392라는 값이 나오게 됩니다.
▼ 그런데, 원본셀이 날짜 형식으로 되어있다면 MID 함수로는 원하는 값을 따로 뽑아내는 것이 어렵습니다. 이럴 때는 YEAR 함수나 MONTH, DAY 함수를 이용해서 원하는 값을 따로 뽑아낼 수 있습니다. 이런 식으로 셀에서 필요한 부분만 쏙쏙 뽑아낼 수 있습니다.
복합 함수 구성으로 엑셀 숫자만 추출하기
엑셀에서 문자 속에서 숫자만 뽑아내는 꿀팁을 알려드릴게요. 처음에는 좀 복잡해 보일 수 있지만, 한 번 이해하고 나면 굉장히 유용하게 쓸 수 있답니다.
자, 이렇게 생긴 공식을 보실게요.
=SUMPRODUCT(MID(0&원본셀,LARGE(ISNUMBER(–MID(원본셀, ROW($1:$50),1))ROW($1:$50),ROW($1:$50))+1,1) 10^(ROW($1:$50)-1))
이건 배열수식이라는 특별한 형태로 작성된 공식인데요, 엑셀 2010, 2013, 2016, 2019 버전에서는 컨트롤키 + 쉬프트키 + 엔터키를 동시에 눌러서 입력해야 해요. 근데 가장 최신버전인 엑셀365 버전에서는 엔터키 하나만 눌러도 되니 편리하죠?
이 공식이 어떻게 작동하는지 설명해드릴게요.
먼저, MID 함수를 이용해 원본 셀의 문자들을 하나하나 분리해요. 그 다음엔 ISNUMBER 함수로 이 문자들이 숫자인지 아닌지 확인합니다. 숫자면 TRUE 값을 반환하고, 이 값을 1부터 50까지의 숫자와 곱해 숫자가 어디에 위치하는지 찾아냅니다. 그리고 이 위치 값들을 LARGE 함수로 큰 순서대로 정렬한 다음, 각 위치에 해당하는 숫자를 MID 함수로 뽑아내서, 10의 거듭제곱을 곱하고 모두 더하면, 결국 원본 셀에서 숫자만 뽑아낼 수 있게 되는 거죠.
이런 식으로, 엑셀 셀에서 숫자만 뽑아내는 꿀팁! 복잡해 보이지만 한 번 익혀두면 굉장히 유용하답니다. 엑셀로 일하시는 분들, 한 번 도전해보세요!