파워포인트(PPT)에서는 엑셀, 워드, PDF, 한글 파일(hwp) 등을 간편하게 연결할 수 있는 기능이 있습니다. 기본적으로 링크를 설정하면 클릭 시 해당 파일이 열리도록 할 수 있으며, 엑셀, 워드, 한글 파일의 경우에는 직접 내용을 프레젠테이션 내에서 표시할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 정보 전달의 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며, 발표 자료를 더욱 전문적으로 구성할 수 있습니다.
파일을 파워포인트와 연결해 놓으면 프레젠테이션 중에 관련 자료를 찾고 여는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있어 흐름이 끊기는 일이 없습니다.
이번 포스팅에서는 파워포인트에 엑셀, 워드, PDF 파일을 연결하는 구체적인 방법에 대해 설명드리겠습니다. 이 기능은 보고서나 발표 자료를 준비할 때 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.
파워포인트 문서 첨부 오류
파일 삽입 시 “서버 응용프로그램, 원본 파일, 항목을 찾을 수 없거나 알 수 없는 오류가 발생했습니다. 서버 응용프로그램을 다시 설치해야 합니다.”라는 경고 메시지가 나타날 수 있습니다. 이러한 경우는 특정 파일 형식에서 지원되지 않는 기능으로 인해 발생할 수 있습니다.
같은 MS 오피스 제품군 내에서는 모든 기능이 정상적으로 작동하지만, 다른 파일 형식에서는 기능이 제한되는 경우가 많습니다. 이 점을 유의해 주시기 바랍니다. 또한, 사용 중인 버전에 따라 지원 여부가 달라질 수 있으므로 확인이 필요합니다.
Office 2019 버전을 기준으로 지원되는 파일 형식의 기능은 다음과 같습니다.
파워포인트 문서 첨부 방법
1. 연결 파일 새로 만들기
새로 만들기는 연결할 파일이 아직 존재하지 않을 때 사용됩니다. 이 기능을 통해 새로운 파일을 생성하게 됩니다.
1. 파워포인트를 실행한 후, 파일을 연결할 슬라이드로 이동합니다.
2. 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 선택합니다.
3. [개체] 옵션을 클릭합니다.
4. [새로 만들기]를 선택합니다.
5. [개체 유형] 목록에서 연결할 파일 형식을 선택합니다.
6. [확인] 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
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7. 한글 파일이 새로 열리면, 원하는 내용을 입력하여 파일을 작성합니다.
파워포인트에 한글 파일이 삽입되었습니다. 기본적으로 한글의 내용이 즉시 표시되지만, 클릭 시 파일이 열리도록 설정할 수도 있습니다.
개체 삽입 과정에서 [아이콘으로 표시] 옵션을 선택하면, 한글의 내용 대신에 아이콘이 파워포인트에 나타납니다.
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2. 파일로부터 만들기
1. 파워포인트를 실행한 후, 연결할 슬라이드로 이동합니다.
2. 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 선택합니다.
3. [개체] 옵션을 클릭합니다.
4. [파일로부터 만들기]를 선택합니다.
5. [찾아보기] 버튼을 클릭합니다.
6. 삽입할 파일을 선택합니다.
7. [확인] 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
개체 삽입 시 어떤 옵션도 선택하지 않으면, 위와 같이 기본 형태로 삽입됩니다.
옵션을 선택하면 다양한 방식으로 삽입할 수 있습니다.