안녕하세요, 여러분! 오늘 소개해드릴 건 ‘폴라리스 오피스’인데요. 워드, 엑셀, 파워포인트 파일 다루는 걸 아주 쉽게 해줘요. 컴퓨터뿐만 아니라 핸드폰이나 태블릿에서도 사용 가능하니까 언제 어디서든 문서 작업할 때 큰 도움이 될 거예요. 게다가 클라우드 저장 기능도 있어서 중요한 파일을 안전하게 보관하고 필요할 때마다 꺼내볼 수 있답니다. 이제 폴라리스 오피스로 더 편하고 스마트하게 문서 작업해보세요!
1. 폴라리스 오피스 다양한 기능
- 다양한 파일 다루기: 워드나 엑셀, 파워포인트는 물론 PDF 파일도 열어서 편집할 수 있어요.
- 클라우드 연동: Google Drive나 Dropbox 같은 클라우드 서비스와 연결해서 언제 어디서든 내 문서를 볼 수 있습니다.
- 문서 공유하기: 이메일이나 클라우드를 통해 내가 만든 문서를 다른 사람들과 공유할 수 있어요.
- 여러 가지 편집 도구 사용하기: 글꼴 바꾸기부터 이미지 넣기, 표 만들기 등 다양한 편집 도구를 쓸 수 있습니다.
- PDF 변환 및 비밀번호 설정: 문서를 PDF로 바꿀 수도 있고, 비밀번호로 보안 설정도 할 수 있습니다.
- 인터넷 없이도 쓰기 가능: 인터넷이 안 되는 곳에서도 사용할 수 있다니 꽤 유용하죠?
- 다양한 언어 지원: 여러 나라의 언어를 지원해서 전 세계적으로 사용하기 좋아요.
- 모바일에 최적화된 환경 제공: 스마트폰이나 태블릿에서도 불편함 없이 쓰실 수 있게 최적화되어있습니다.
2. 폴라리스 오피스 자신의 문서 찾는 방법
PDF 변환 시 폰트 깨짐 방지법?
- 폴라리스 오피스 앱을 키세요.
- 화면 밑에 ‘내 문서함’이나 ‘문서’란이 보일 텐데, 그걸 눌러주세요.
- 그럼 이전에 작성하고 저장해둔 문서들이 목록으로 나올 거예요.
- 여기서 원하는 문서를 찾아 누르면 바로 열립니다.
클라우드에 저장한 문서를 찾으려면,
- 화면 밑에 있는 ‘클라우드’ 버튼을 누르세요.
- 연결된 클라우드 계정(예: Google Drive, Dropbox 등) 중에서 원하는 걸 고르세요.
- 그곳에서 원하는 파일을 찾아 열 수 있습니다.
그래도 원하는 문서를 못 찾겠다면, 검색 기능을 사용해보세요. ‘내 문서함’이나 ‘클라우드’ 상단의 검색창에 파일 이름이나 키워드를 입력하고 검색하면 관련된 파일들이 나타납니다.
3. 폴라리스 오피스 PDF 변환 및 편집 방법
- PDF 변환: 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 파일을 PDF로 바꾸려면 폴라리스 오피스로 해당 파일을 열어요. 그 다음에 ‘파일’ 메뉴를 클릭하고 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하시면 돼요. 그럼 창이 하나 뜨는데, 여기서 파일 형식 부분에서 ‘PDF’를 고르고 저장하면 되는 거예요.
- PDF 편집: 폴라리스 오피스에서는 PDF 편집 기능이 좀 제한적이에요. 글자 추가하기나 간단한 주석 달기 정도만 가능하거든요. 좀 더 복잡한 편집 작업을 하려면 전문적인 PDF 편집 도구를 사용하는 게 나아요.
간단한 주석 달기 방법은 이렇게 해보세요
- 먼저 폴라리스 오피스로 PDF 파일을 엽니다.
- 상단 메뉴에서 ‘보기’를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 ‘주석 도구’를 선택하세요.
- 그런 다음 원하는 위치에 주석을 추가할 수 있어요.
4. 모바일 환경에서의 사용 방법
- 앱 설치: 폰이나 태블릿의 앱 스토어에서 ‘Polaris Office’를 검색해서 앱을 설치하면 돼요.
- 파일 열기: 앱을 실행하면 ‘내 문서’ 탭이 보여요. 여기서 새로운 문서를 만들거나 저장된 문서를 열 수 있습니다.
- 새로운 문서 생성: 화면 아래에 ‘+’ 버튼이 보이죠? 이걸 누르면 새로운 문서를 만들 수 있어요. 원하는 형식(워드, 엑셀, 파워포인트 등)을 선택하시면 됩니다.
- 문서 편집: 새로운 문서를 만들거나 기존의 문서를 열면 편집 화면으로 넘어가는데, 여기에서 글 입력하거나 이미지 추가, 서식 변경 등 다양한 편집 작업을 할 수 있어요.
- 파일 저장 및 공유: 작업 다 하신 후에는 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼 눌러주세요. 그리고 파일 공유가 필요하시다면 ‘공유’ 버튼(연결 고리 모양 아이콘) 클릭해서 링크 생성이나 이메일, 메시지 등으로 파일 자체 전송도 가능합니다.
- PDF 변환 및 주석 달기: 파일을 PDF로 바꾸려고 하신다면, 오른쪽 상단의 메뉴 버튼(세 개 점 모양 아이콘) 중 ‘다른 이름으로 저장’ 항목에서 PDF 형식 선택하세요. 그럼 PDF로 바꿀 수 있고, PDF 파일에 주석도 간단한 도구 사용해서 추가할 수 있습니다.
5. 폴라리스 오피스 장단점
- 다양한 파일 지원: 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 MS Office 파일부터 PDF까지 다양한 형식을 다룰 수 있어요.
- 클라우드 저장 기능: 구글 드라이브나 드롭박스 같은 클라우드 서비스와 연동해서 언제 어디서나 문서를 볼 수 있습니다.
- 여러 운영체제에서 사용 가능: Windows, macOS, Android, iOS 등 다양한 운영 체제에서 쓸 수 있어서 언제든 편리하게 사용할 수 있어요.
- 간단하고 직관적인 UI: 인터페이스가 깔끔해서 쉽게 사용할 수 있습니다.
단점:
- 기능 제약: MS Office에 비해 기능이 좀 덜해요. 복잡한 기능을 쓰려면 좀 불편할 수도 있죠.
- 호환성 문제: 대부분 잘 작동하지만 가끔씩 복잡한 서식의 MS Office 파일을 열 때 완벽하게 호환되지 않는 경우가 발생하기도 해요.
- 광고 포함: 무료 버전에서는 광고가 나오는데 이를 없애려면 유료 버전으로 바꿔야 해요.
폴라리스 오피스에 대해 알아봤는데, 여러분의 상황과 필요에 따라 선택하면 좋겠네요. 뭐든지 더 궁금한 거 있으면 언제든지 물어보세요. 도와드리겠습니다. 그럼, 오늘도 화이팅하세요!